Справка 2-НДФЛ в 2017 году: бланк, коды и период сдачи

Все компании-работодатели, признаваемые налоговыми агентами, должны каждый год отчитываться в ФНС о доходах и налоге, который с него удержан, в отношении всех своих работников. Таких отчётностей законом предусмотрено пару, но справка 2-НДФЛ занимает промежь него особенное место. В этом материале отправится обращение о том, чем является этот отчётность, в какие периоды его необходимо сдать и на что обратить всеобщее пристальное внимание при заполнении.

Справка 2-НДФЛ имеет многофункциональную роль в оповещении налоргов и других учреждений, к примеру, банков, о размере дохода граждан и суммах удержанного с него налога. В случае если в органы ФНС этот отчётность сдается один раз за год, то на протяжении года она должна быть выдана по обращению плательщика налогов для представления им по месту притязания. Исходя из этого составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами зарплаты . Рассмотрим детальнее все нюансы, которые содержит этот документ и изменения, случившиеся с ним в 2016 году.

 

Период сдачи справки 2-НДФЛ за 2016 год

Сдать форму 2-НДФЛ за 2016 год в налорг по месту регистрации налогового агента нужно до 1 апреля 2017 года. Но в текущем году этот день выпадает на субботу и является выходным, исходя из этого конечный период сдачи переносится на 3 апреля. Поэтому до этой даты все справки должны быть сданы в налоговую.

Такое лимитирование касается лишь отчетности налоговых агентов. Сами плательщики налогов, страждущие получить имущественный вычет есть в праве сдавать в ФНС справки 2-НДФЛ на протяжении всего год .

 

Бланк 2-НДФЛ

Форма справки, которую работодатели должны применять в 2017 году, утверждена приказом ФНС Российской Федерации от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485. С того времени в сам блак госслужащие не вносили никаких изменений, а вот в режиме его заполнения имеют место конкретные новации, которые непременно необходимо учесть при отчётности за 2016 год.
 

Коды доходов и вычетов

ФНС в конце 2016 года утвердила множество новых кодов доходов и вычетов, которые нужно применять при заполнении формы 2-НДФЛ. Указание неверного кода является оплошностью и влечет за собой скверные следствия для налогового агента, начиная с признания отчётности непредставленным, до административного штрафа. Исходя из этого, перед тем как заполнять справку 2-НДФЛ за 2016 год нужно изучить новые значения.

Все новые коды доходов приведены в таблице ниже. Например, изменилась кодировка премий, которые работодатели выплачивают работникам за производственные итоги и другие показатели самой хорошей работы, сейчас такие доходы обозначает код 2002, в случае, что они предусмотрены законом либо трудовым контрактом. В случае если поощрения были уплачены за счет прибыли компании -работодателя, то их следует обозначать кодом 2003. Обособленные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с денежными инструментами.

Вид дохода	Код
Дивиденды	1010
Заработная плата	2000
Премия связана с производственными итогами и является частью зарплаты	2002
Премии и другие поощрения за счет чистой прибыли, средств особого избрания либо целевых поступлений	2003
Поощрение согласно соглашению подряда	2010
Отпускные	2012
Больничное пособие	2300
Материальная выгода	2610
Материальная помощь	2760
Доходы, у коих нет своих кодов (сверхнормативные суточные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.)	4800

 

Коды вычетов по НДФЛ, которые следует показывать в  справке кроме того изменились. По детским вычетам вместо кодов 114-125  налоговые агенты сейчас должны приводить коды 126-149, которые стали обособленными для:  

• плательщиков налогов-отцов с матерью,
• приемных отцов с матерью, опекунов,
• попечителей.

Изменился режим указания на 1го, второго, третьего и предстоящих малышей. При таких обстоятельствах возможно легко допустить оплошность, которая вызовет в вслед за собой добавочную аудит отчетности. Так как, в случае если отметить в 2-НДФЛ обычный вычет, который положен  отцам с матерью на третьего малыша в сумме 3 тысяч рублей,  а код наряду с этим отметить по вычету на 1го малыша, сумма которого образовывает всего 1,4 тысячи рублей, то налоговые инспекторы непременно заинтересуются причинами такого расхождения.

 

Налоговому агенту нужно будет доказывать, что вычет был представлен легально и его сумма не превышает установленную НК . Так как в случае если налоговый агент безосновательно поднял сумму вычета, таким образом он снизил сумму налога к оплате, практически одурачив бюджет. При таких обстоятельствах его не только вынудят возвратить отличие с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в сумме 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ.

Еще одни коды, на которые непременно необходимо непременно обратить всеобщее пристальное внимание, при заполнении отчётности за 2016 год — новые коды вычетов по НДФЛ на лечение и обучение. В первом случае необходимо потребить код 324, а во втором — 320. Полный список новых кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@, который внес изменения в действующий приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

 

Ответственная подсказка для работодателей: перед направление справки 2-НДФЛ в налоговую службу ее возможно проконтролировать посредством особого сервиса “Программные средства” на интернет сайте ФНС. Действительно, по несчастью, этот сервис способен выявить лишь несуществующие коды, а не оплошности, которые были допущены при разнесении данных с употреблением действующих кодов.

ИНН плательщиков налогов в 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ вероятно сдать в налоговую даже без указания без ИНН получателя доходов. Об этом произнесено в письме ФНС от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068, где сотрудники налоговой администрации подтверждают тот факт, что указание ИНН в отчётности зависит от того, представил ли его плательщик налогов своему налоговому агенту. Исходя из этого отчётность  без этого реквизита обязана пробежать форматно-логический надзор.Действительно, с некоторыми специфическими моментами.
Так, при отправке справки  2-НДФЛ в электронной форме с незаполненным полем ИНН, от ФНС  в ответ пойдёт протокол с таким сообщением: "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина Российской Федерации". Но отчётность система все равно упустит, а таковой протокол является просто предупреждением, и в случае если иных оплошностей нет, то и волноваться не о чем.

А вот оплошность, допущенная в самом ИНН будет иметь свыше важные следствия. Так как за всякую неверную цифру нужно будет заплатить 500 рублей, согласно с нормами статьи 126 НК РФ. Ответственности возможно избежать, в случае если подметить неточность ранее налоговой службы и успеть подать исправляющую справку с правильными данными. В таком документе следует заполнить лишь то поле, в котором была допущена оплошность, а не переносить в него все сведенья из основного отчётности.

2-НДФЛ в электронной форме

При сдаче отчётности в электронной форме не необходимо прикреплять к нему реестр справок , каким образом это требуется при сдаче бумажных справок, согласно с приказом ФНС Российской Федерации от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576. Так как программы налоговой службы не в состоянии выявить этот реестр.

Помимо этого, необходимо обратить всеобщее пристальное внимание на соотношение фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, в противном случае ФНС не примет отчётность. Принципиально важно не забывать, что  в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит неукоснительного условия, что 2-НДФЛ обязан завизировать поэтому начальник либо главбух. Основное, чтобы данные совпадали. Кое-какие коллеги совсем не вписывают в справку фамилию того, кто несёт ответственность за сдачу справки. В это же время это неукоснительный реквизит отчётности. В случае если его не заполнить, справку не примут ни по электронным каналам связи, ни на бумаге.

Дивиденды в справке 2-НДФЛ за 2016 год

В форме  2-НДФЛ нужно показывать полностью все доходы физлиц, облагаемые налогом. Но дивиденды держателей акций показывать в справке не необходимо.  Для этого существует обособленное приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль. Но, таковой режим установлен только для акционерных предприятий, другие компании, выплачивающие дивиденды своим соучредителям непременно должны отметить их в форме 2-НДФЛ. Совершить это следует вместе с другими видами доходов определённого плательщика налогов, облагаемыми налогом по ставке 13%.

Прочтите еще хорошую информацию на тему как подтвердить выполнение работ. Это вероятно может быть интересно.

Бухгалтерские документы следует хранить не менее 5 лет после года, в котором они последний раз использовались для составления отчетности

В рассмотренном примере у контрагента организации производится налоговая ревизия. В ходе ее налорг решил изъять документы, касающиеся деятельности данной компании, у связанных с ним лиц (п. 1 ст. 93.1 НК). В запросе сотрудников налоговой администрации требовалось продемонстрировать карточки счетов, регистры бухгалтерского учета, контракты, накладные, акты, счета-фактуры, товарно-автотранспортные накладные, таможенные декларации, документы, касающиеся ввоза, и деловую переписку. Документы должны были датироваться временным сроком с 1 января 2011 года по 31 декабря 2015 года. В связи с этим, организация решила уточнить, должна ли она сейчас хранить перечисленные выше документы за 2011 год? Имеет ли право налорг изъять данные документы?

Специалисты службы Юридического консалтинга ГАРАНТ объяснили, что налорг в праве изъять документы в соответствии с правилами (ст. 93.1 НК РФ), если не истекли нормативно правовые периоды их хранения. Вдобавок, список истребуемых документов, касающихся деятельности проверяемого плательщика налогов, законодателем не недостаточен. Соответственно официальным пояснениям, к таким документам относятся каждые документы, содержащие нужную для целей налогового надзора данные, касающуюся деятельности проверяемого плательщика налогов, и данные относительно определённой сделки (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2014 г. № ЕД-4-2/19869, письмо Министерства финансов Российской Федерации от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246, письмо ФНС Российской Федерации от 24 августа 2015 г. № АС-4-2/14873). На отсутствие нормативных ограничений в списке документов, которые могут быть запрошены у контрагентов плательщика налогов и у других лиц, располагающих информацией о плательщике налогов, показывают и судьи (распоряжение Восьмого ААС от 29 ноября 2012 г. № 08АП-8080/12).

Помимо этого, законодательно не определено ограничений по сроку времени, за который могут быть изъяты документы (информация), касающиеся деятельности проверяемого плательщика налогов (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 23 ноября 2009 г. № 03-02-07/1-519).

Одновременно с этим, лицо, получившее притязание о представлении документов, может не выполнять его, если оно не располагает данными документами. Но об этом нужно предупредить налорг на протяжении пяти суток с момента получения запроса (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Специалисты сказали, что в случае отказа лица от представления истребуемых при осуществлении налоговой ревизии документов либо непредставление их в срок ему будет выписан штраф (ст. 126 НК РФ). Сумма административного штрафа может составить от 200 рублей. до 10 тыс. рублей.

Одновременно с этим, деяния плательщика налогов, связанные с нарушением режима и периодов хранения документации, не входят в состав налогового нарушения, ответственность за осуществление которого определена п. 1 ст. 129.1 НК РФ (распоряжение Второго ААС от 13 февраля 2009 г. № 02АП-234/2009). Так, в случае если компания не имеет стремления вступать в спор с налоргами, ей следует представить имеющиеся у нее документы или их копии. В случае если же документы отсутствуют, следует сказать об этом с указанием причины. К примеру, запрашиваемый документ отсутствует по причине неполучения его от контрагента либо истечения периода хранения.

Специалисты кроме того уточнили, что периоды хранения первичных документов по-различному регулируются в бухгалтерском и налоговом регулировании. Так, НК РФ возлагает на плательщика налогов обязанность на протяжении 4 лет снабжать сохранность данных бухгалтерского и налог учёта и других документов, нужных для исчисления и оплаты налогов, в частности документов, удостоверяющих получение доходов, осуществление затрат, и оплату налогов (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). К тому же, правильно ведения бухгалтерского учета, компании должны хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность как минимум несколько лет после отчетного года. Отчетным в этом случае признается год, в котором при составлении отчетности были пользуются спросом первичные документы (ч. 1-2 ст. 29 закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Добавим, что наличествуют документы, подлежащие хранению по нормативам, хорошим от установленным в НК РФ и законе о бухучете. К примеру, годовая бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчётности о доходах и расходах, отчётности о целевом применении средств, приложения к ним и др.) хранится все время (п. 351 Списка типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, муниципальных органов власти и компаний, с указанием периодов хранения). декларации по налогам (расчеты) юрлиц по всем видам налогов, декларации и расчеты задатков по страховым платежам хранятся пять лет (п. 392 Списка). Наряду с этим те же документы при отсутствии лицевых счетов либо ведомостей начисления заработной платы должны храниться 75 лет (п. 395 Списка). Налоговые карточки по учету доходов и НДФЛ (форма № 1-НДФЛ), и сведения о доходах физлиц хранятся пять лет, а при отсутствии лицевых счетов либо ведомостей начисления заработной платы – 75 лет (п. 394, п. 396 Списка).

Просмотрите кроме того нужную заметку в области юрист юридическая. Это может оказаться полезно.