Учетная политика является основным документом, определяющим процедуры ведения бухгалтерского и налогового учета в организации. От того, как подробно и точно она составлена, может зависеть финал споров с надзорными органами.
Что такое учетная политика
Начнем с пояснения, что учетная политика (потом — УП) — совокупность способов и способов ведения
бухгалтерского и налогового учета
. Современное законодательство в этой области, в отличие от времен СССР, не всегда категорично в требовании использовать те либо иные приемы, оставляя их разработку на усмотрение компании. К предоставленной сейчас свободе следует относиться ответственно и с опаской, чтобы не навредить самим себе.
Итак, УП подобающа обрисовывать самостоятельно созданные методы:
ведения учета;
и
тогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Кто и как формирует УП
Учетная политика организации формируется вне зависимости от
метода ведения бухгалтерского учета, выбранного другими фирмами. Наряду с этим дочернее общество выбирает методы ведения бухгалтерского учета исходя из стандартов, сформированных основным (головным) обществом
(пункт 5.1
ПБУ 1/2008
).
Сформировать учетную политику в организации нужно
самостоятельно,
руководствуясь законодательством РФ о бухучете, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 2 ст. 8
закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
"О бухгалтерском учете").
Формирование учетной политики организации возлагается на
главбуха либо иное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Наряду с этим документ утверждается начальником (пункт 4 ПБУ 1/2008).
Кто и за что несет ответственность
Начальник отвечает за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при исполнении хозяйственных операций (п. 6
Приказа Министерства финансов Росиийской Федерации от 29.07.98 N 34н
).
Начальники могут принять бухгалтерский учет на себя, если компания вправе использовать упрощенные методы бухгалтерского учета либо относится к субъектам среднего предпринимательства (п. 3 ст. 7 ФЗ N 402-ФЗ).
Нужно понимать, что не смотря на то, что
ответственность за формирование учетной политики организации несет
главбух, настоящая ответственность за ее полноту и соответствие законодательству лежит на начальник, потому, что он несёт ответственность за организацию бухгалтерского учета.
Начальник обязан создать нужные условия для верного ведения бухгалтерского учета и обеспечить исполнение всеми подразделениями, службами и работниками требований главбуха либо иного должностного лица, касающихся порядка оформления и предоставления документов и сведений.
Требования контролирующих органов
В большинстве случаев, компании формально подходят к формированию УП, т.е. издают соответствующий документ, не особенно вникая в его содержание и не заботясь о полноте отражения в ней вопросов, подлежащих раскрытию.
Но в этом случае предприятие выясняется беспомощным перед проверяющими, к примеру, налоговыми органами. В случае если реально используемые процедуры не обрисованы в УП, налоговый орган может поставить под сомнение используемые способы учета либо решить, что учет тех либо иных объектов . К примеру, налоговый орган может сделать вывод об отсутствии у плательщика налогов раздельного учета НДС (п. 4
ст. 170 НК РФ
), в случае если порядок его ведения не приведен в УП. И в лучшем случае вы докажете в суде, что реально он осуществлялся. Но нужно будет еще доказать, что он велся верно. Но при наличии соответствующих положений уже налоговый орган будет обязан обосновывать, что они не соответствуют законодательству. Почувствуйте отличие.
В заключение хочется подчернуть, что при происхождении налогового спора решающим аргументом в арбитражном суде могут стать поэтому положения учетной политики.
Пример структуры УП
для целей бухучета (производство, ОСН)
Скачать
Пример структуры УП
для целей налогового учета (производство, ОСН)
Скачать