Разъездной характер работы и его оформление

Разъездной характер работы в русском трудовом законодательстве раскрыт довольно слабо. Наряду с этим на практике работодателям приходится довольно довольно часто заключать трудовые контракты с таким условием. Как не нарушить наряду с этим права работника и какие нюансы учесть, поведаем в статье.



Что такое разъездной характер работы?



Разъездной характер работы (ТК РФ) — это осуществление штатным сотрудником организации своей трудовой функции не на стационарном рабочем месте либо не на территории работодателя. Но наряду с этим постоянное перемещение по объектам, расположенным на большом расстоянии от места размещения компании, должно оставлять сотруднику возможность каждый день возвращаться к месту жительства.



Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит особой статьи, отвечающей на вопрос: что такое разъездной характер работы, что это значит, можно понять из некоторых ведомственных нормативных актаов и разъяснений Роструда. В частности, дифференцировать такую деятельность нужно от:




служебных командировок;

деятельности, выполняемой в пути;

деятельности, которая носит подвижный характер.




От первого пункта такие условия деятельности отличают систематические служебные поездки лишь в пределах обслуживаемой территории (участков) с возможностью ежедневного возвращения домой. Роструд напомнил, что служебные поездки работников, имеющих разъездную деятельность, нельзя признавать служебными командировками в силу
статьи 66 ТК РФ
. В письме от 12.12.2013 N 4209-ТЗВ государственные служащие указали, что командировки временен и ограничены определенным сроком, а вот связанная с разъездами деятельность должна быть постоянной.



Что касается подвижного характера работы, то в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером в строительных работах (утв. Распоряжением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87), сказано, что в случае если работники выполняют работы на объектах, расположенных на большом расстоянии от постоянного места размещения своего предприятия, и практически живут около этих объектов до окончания рабочих процессов на них, а после переезжают на другой объект, то это подвижной либо вахтовый способ. Это могут быть геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и без того потом.



Также принципиально важно верно дифференцировать работу в пути. Ее реализовывают работники, участвующие в процессе движения транспортного средства. В частности, это:




стюардессы;

проводники;

кондукторы в публичном транспорте;

водители публичного транспорта;

моряки;

и т.д.




Как верно оформить разъездной характер работы



Право найти и утвердить список должностей, которые будут работать вне размещения компании, трудовым законодательством предоставлено управлению организации-работодателя. Для этого возможно утвердить отдельное положение, а возможно такие функции в штатном расписании на основании приказа. Так как особой статьи в ТК РФ, регулирующей таковой порядок, нет. Основное соблюсти требование
статьи 57 ТК РФ
, то есть: закрепить в тексте трудового договора работника при его трудоустройстве условия, определяющие то, как именно он будет работать. И в случае если режим его деятельности будет установлен за пределами компании, то об это непременно должно быть сказано в договоре.



В случае указания при трудоустройстве на разъездной характер деятельности человека работодатель может не оборудовать стационарного рабочего места. Исходя из этого нужно прописать это также в коллективном контракте, но это имеет свои сложности. Так как внесение изменений в коллективный контракт требует соблюдения определенной процедуры, в случае если при его первоначальном подписании такие вопросы не были оговорены. Наиболее полно возможно отразить таковой порядок выполнения трудовых функций в особом положении, которое возможно изменять, исходя из потребностей организации. Сам список должностей сотрудников, которые будут пребывать в разъездах, возможно утвердить отдельным приказом начальника, а в положении детально прописать порядок возмещения таким сотрудникам их затрат и установить формы документов, разрешающие новости учет. Пример положения о разъездном характере работы (2017 г.) может смотреться приблизительно так:








Особенно серьёзным условием является закрепление в положении списка работ, профессий, должностей, имеющих таковой порядок деятельности. Такое требование прямо закреплено в ч. 2
статьи 168.1 ТК РФ
.








Это лишь кое-какие положения документа, полную версию которого возможно скачать в конце статьи.



Непременно необходимо указать на разъезды в должностных руководствах или других документах, определяющих круг должностных обязанностей работников. Как распоряжения, так и положение, а тем более должностные инструкции нужно довести до всех заинтересованных лиц под подпись, как это найдено в
статье 68 ТК РФ
. Подробная фиксация условий деятельности в локальных нормативных актах минимизирует риск споров работников с работодателями, а если они все же появятся, предоставит шанс их быстро разрешить в пользу работодателя в рамках законодательно закрепленных норм совершения служебных поездок.



Для кого такая работа подходит, а для кого нет



Нужно заявить, что трудиться без стационарного рабочего места могут фактически все граждане, если они на это согласны и подписали трудовой контракт. Так как функции, которые они могут выполнять не по месту нахождения организации, могут быть любыми: к примеру, курьер может развозить товары, а торгпред — заключать контракты о сотрудничестве. Исходя из этого трудиться на таких условиях могут даже дети и дамы. Никаких особенных условий по этому поводу в законодательстве не закреплено.



Как верно заключить контракт



Существует два вида условий, подлежащих включению в трудовой контракт:




Обязательные.

Дополнительные.




Условие о разъездном характере работы является обязательным. Исходя из этого ч. 2 статьи 57 ТК РФ прямо показывает на то, что в договоре непременно должно быть указание на разъездной характер работы, если он предусмотрен работодателем для этой должности. В договоре нужно четко прописать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной. Это может быть сам город либо муниципальное образование, где находится компания, и облать около. И хоть сотрудник должен иметь возможность ежедневного возвращения домой, законодательство не запрещает установить такую территорию в пределах всей РФ. Более того, законодательство позволяет вообще не показывать в договоре такую территорию, но ее указание обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой в случае происхождения вопросов у проверяющих органов, к примеру, к возмещению затрат. Формулировка в трудовом контракте может смотреться к примеру так:




Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов — город Москва и Столичная область.




Прописать это нужно в разделе "Предмет договора":








Полную версию трудового договора для заполнения возможно скачать в конце статьи.



Помимо этого, работодателю нужно новости особый журнал регистрации поездок либо маршрутные страницы. Эти документы разрешат оперативно контролировать все служебные перемещения сотрудников и подтвердить их целесообразность в случае проверки.



Порядок учета разъездной работы и компенсаций сотрудникам



Чтобы избежать вероятных недоразумений, лучше всего прописать размер и порядок возмещения затрат сотрудников конкретно в положении либо друих внутренних нормативных актах. Потому, что в этом случае работодатель не должен оформлять командировочные документы и платить суточные, он должен верно учитывать отработанное время. Для этих целей может быть использован простой табель. В нем периоды служебных поездок нужно отмечать как рабочее время. Так как в большинстве случаев такие сотрудники получают простой должностной оклад, и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым контрактом (ч. 1
ст. 129 ТК РФ
,
ст. 149 ТК РФ
). Помимо этого, в силу статьи 168.1 ТК РФ компания обязана компенсировать множество затрат таких сотрудников:




по проезду;

проживанию;

питанию и другим потребностям, согласованным с работодателем.




Все затраты должны быть обоснованы документально (чеки, квитанции, билеты и т.п.), но четких требований в НПА к этому нет. Исходя из этого для таких сотрудников возможно установить упрощенный порядок представления отчетности по поездкам. К примеру, это может быть отчет раз в неделю либо даже в месяц.



Помимо возмещения затрат работника других компенсаций при разъездном характере работы законодательство не предусматривает. Наряду с этим компенсированные затраты не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.




Пример положения



скачать



Бланк трудового договора



скачать